Preparar e importar listas de personas
Esta receta sirve para personas por localizar y personas localizadas en hospitales, refugios u otros lugares. El resultado siempre es un CSV con una persona por fila.Descargar plantilla CSV
Empieza desde la plantilla vigente. No reutilices encabezados de formatos anteriores.
Encabezados exactos
No cambies el orden, nombre ni cantidad de columnas.Campos
Reglas esenciales
first_name,last_name,contact_person_first_name,contact_person_phoneycontact_person_emailson obligatorios.- Los teléfonos aceptan formatos nacionales o internacionales comunes y se guardan como texto E.164, por ejemplo
+584263105662. Cada campo admite un solo número. - Un valor vacío,
null,N/Ao similar nunca reemplaza un teléfono válido existente. Una fila con teléfono múltiple o inválido se rechaza. statusaceptamissingofound. Vacío significafoundsi hay hospital/refugio; en otro caso significamissing.hospitalyshelterno pueden aparecer juntos. Cualquiera de los dos implicafound.- Con hospital,
hospital_statusaceptaadmitted,dischargedodeceased; vacío usaadmitted. hospital_statussin hospital es inválido.- Con refugio,
shelter_statusaceptapresentodeparted; vacío usapresent. shelter_statussin refugio es inválido.notesse muestra públicamente y puede usarse conmissingofound. No incluyas contactos privados, documentos completos, comentarios internos ni datos sensibles.last_seen_locationes la última ubicación conocida. En filas de refugio, el sistema usa la etiqueta del refugio como ubicación actual.- Usa
YYYY-MM-DDparabirth_date;agedebe ser un entero entre 0 y 120. - Separa varias
health_conditionscon comas. Si una celda contiene comas, encierra toda la celda entre comillas. - Deja vacío lo desconocido. No inventes, completes ni deduzcas información sin respaldo en la fuente.
- El archivo completo debe quedar sin errores. La importación es atómica: se guarda todo o no se guarda nada.
- El archivo debe ser
.csvy no superar 5 MB. Si excede el límite de una transacción atómica, admin pedirá dividirlo. - Si la persona ya existe, la importación actualiza los valores significativos más recientes. Nunca cambia
foundamissingni una persona fallecida a otro estado. - La persona que importa el CSV queda registrada como creadora de las personas nuevas y como última editora de todas las personas actualizadas. El creador original nunca se reemplaza.
Registros de Oritapo localizados por Florangel
Cuandolast_seen_location contiene Oritapo o el contacto o finder_name identifica a la Dra. Florangel Vera, la importación normaliza el registro como found en Comunidad Oritapo, La Guaira. Florangel queda como localizadora visible y su teléfono de contacto se copia a finder_phone cuando el contacto identifica a la doctora y no se indicó otro teléfono suyo.
El registro conserva el CSV archivado como fuente persons_list y añade la atribución dra_florangel_vera; no añade venezuela_te_cuida. Si finder_name contiene otro localizador comunitario, se conserva en las notas como Localizador comunitario original.
Valores permitidos
Hospitales disponibles
Hospitales disponibles
Refugios disponibles
Refugios disponibles
Condiciones disponibles
Condiciones disponibles
Ejemplos
Validar e importar
- Abre Importar datos en admin.
- Selecciona el CSV. La validación se ejecuta automáticamente.
- Corrige todas las filas con errores; no se permiten importaciones parciales.
- Confirma que la vista previa muestra los valores finales esperados.
- Importa. El archivo original queda archivado para auditoría y todas las filas se guardan juntas.
- Revisa una muestra en admin y cualquier posible duplicado señalado por el sistema.

